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企业福利品采购偏好分析:洗护用品与茶叶的深层逻辑

2025-08-05

当某书平台上"家属院同款洗发水味"的吐槽成为现象级话题,当"空气福利"的自嘲在社交平台引发共鸣,企业福利管理正站在历史性转折点上。传统劳保式福利的合规性思维与新生代员工个性化需求之间的矛盾日益凸显,而数字化工具的普及与ESG理念的深化,则为福利体系重构提供了技术与价值观双重支撑。本文基于行业实践与趋势研判,为福利生态构建提供系统性洞察。

 

 

“单位热衷于发洗护用品和茶叶”这一现象背后的原因

1.政策合规性与费用列支依据:

  • “劳保用品”定位: 这是最根本的原因。如评论所说,“劳保用品”的定位为洗护用品(洗衣液、肥皂、香皂、毛巾)和茶叶(作为“防暑降温用品”)提供了明确的财务列支渠道(通常计入管理费用或生产成本)。这符合相关劳动保护法规的要求,在税务处理上也更清晰、合规。

  • 工会经费使用规定 工会发放的福利(如食品、奖品)有特定的经费来源和使用规范。洗护用品和茶叶通常不属于典型的工会福利范畴,更多走劳保或行政福利渠道。

 

2.实用性与普适性:

  • 刚需高频消耗品 洗护用品(洗衣液、洗发水、沐浴露、肥皂、牙膏)和茶叶是几乎每个员工日常生活的必需品,消耗速度快,不存在“用不上”的浪费问题(不像发特定尺寸的衣服或特定口味的食品)。

  • 覆盖人群广 不分年龄、性别、岗位,基本都能使用,不会像发某些特定产品(如健身器材、化妆品)那样可能只满足部分群体需求。

  • “安全牌”: 味道、功效相对中性,过敏风险较低(比发食品安全得多),品牌选择上也有较多大众接受度高的选项。


3.成本控制与采购便利性:

  • 批量采购优势 这些产品标准化程度高,易于大批量采购,能获得较好的价格折扣,单位福利成本可控。

  • 渠道成熟: 供应商体系成熟,采购流程相对简单、风险低(不易出现假货或严重质量问题)。

  • 易于储存分发 保质期相对较长,体积和重量适中,便于仓储管理和向员工分发(对比生鲜食品)。


4.品牌效应与员工感知:

  • “看得见”的价值: 知名品牌让员工感觉福利“有档次”、“没糊弄”,提升了福利的感知价值。

  • “集体记忆”与归属感(有趣的点): 如评论所说,发同款知名品牌甚至能形成一种有趣的“集体印记”(如家属院同款洗发水香味),无意中强化了组织认同感(虽然员工可能觉得好笑)。


5.传统惯性与企业文化(尤其央国企):

  • 历史沿革 这是计划经济时代劳保福利的延续,形成了强大的路径依赖。评论提到“貌似央国企品类就要是这种劳保用品”,反映了这种传统在特定类型企业中的根深蒂固。

  • 规避风险 选择这些“安全”品类,决策风险最低,不容易引发争议或投诉。

 

福利发放现状与痛点

1.品类僵化与时代脱节:

  • “年轻人谁用毛巾呀?”: 典型例子。传统毛巾作为劳保用品发放,但现代年轻人(尤其女性)普遍使用一次性洗脸巾,导致毛巾成为“鸡肋”福利,反映了采购选品未能与时俱进,不了解新生代员工的实际需求。

  • “为啥不发浴巾呢?”: 员工对实用性有更高期待,希望品类能更贴近现代生活品质。


2.员工需求多样化与个性化未被满足

  • “最喜欢购物卡想买啥自己选”: 这是最强烈的呼声。员工更渴望拥有选择权,以满足个人和家庭的差异化需求。固定发放的实物福利,即使实用,也难免有人不喜欢或不缺。

  • “发空气”: 极端案例,反映了福利严重缩水或流于形式,极大损害员工满意度和企业形象。


3.品牌选择与质量参差

  • “总比我们单位的一堆杂牌子强多了”: 肯定了知名品牌的价值,同时也揭示了部分企业为控制成本选择低质杂牌,导致福利体验差、员工抱怨。



启示

1.拥抱“选择权”是核心趋势:

  • 推广积分/弹性福利平台: 这是解决“购物卡”诉求和个性化需求的最佳方案。让员工用积分在福利商城上自由兑换心仪商品。 强调“我的福利我做主”、“满足全家所需”。

  • 提供多品类选项包: 在必须发放实物时,可设计不同主题的“套餐”(如“品质生活包”-含升级洗护、小家电;“健康活力包”-含运动装备、有机食品;“家庭关爱包”-含母婴、家居用品)供员工选择。


2.升级传统品类,注入“新意”,例如:

  • 洗护用品: 引入更多天然有机、无硅油、香氛疗愈、针对不同发质肤质的中高端品牌或细分功能产品(如头皮护理精华、衣物留香珠)。提供旅行装作为补充选项。

  • 茶叶: 突破单一绿茶/红茶,引入精品咖啡挂耳包、花果茶、养生茶(枸杞菊花、红豆薏米)、冷泡茶、知名新式茶饮品牌联名款等。


3.拓展符合时代需求的“新刚需”品类,例如

  • 个人护理: 洗脸巾、电动牙刷头、漱口水、高品质纸巾湿巾、防晒霜、护手霜。

  • 健康保健: 维生素软糖、便携按摩仪、护眼贴、颈椎热敷贴、体重健康秤。

  • 居家生活: 小型加湿器、USB小风扇、品质保鲜盒、环保购物袋、创意小家电。

  • 休闲娱乐: 视频/音乐会员月卡、读书卡、电影兑换券、小型桌游。关键: 确保这些品类在福利政策框架内有合规解释空间(如健康关怀、工作生活平衡)。


4.强化品牌合作与供应链优势

  • 主推知名品牌: 与大众认知度高、品质有保障的品牌深度合作,确保正品和优惠价格。利用品牌效应提升员工对福利的认可度。

  • 引入新锐/网红品牌: 吸引年轻员工,体现时尚感和敏锐度。


5.提升平台体验与价值感

  • 便捷操作: 简洁易用的H5/小程序,流畅的兑换流程。

  • 丰富内容: 商品详实的介绍、用户评价、使用攻略、主题推荐(如“防暑降温专区”、“迎新季必备”)。

  • 专属优惠: 提供比市面零售更优的价格,或叠加平台专属优惠券。

  • 情感连接: 在重要节日(端午、中秋、春节)设计主题活动和专属礼盒,传递企业关怀。



一兆链采提供企业福利场景解决方

为有员工福利采购需求的企业客户提供三种灵活的产品服务

1.基于一兆链采平台搭建专属福利商城,特点是标准产品、敏捷交付、快速上线(标准交付):

  • 利用一兆链采平台快速搭建专属福利商城;

  • 无需自建服务器,实现低成本快速部署;

  • 提供高度个性化的UI/UX设计定制。


2.API系统对接企业已有商城,特点是基于标准方案、标准API、有系统对接(敏捷交付):

  • 快速集成现有系统;

  • 提供丰富的API接口,灵活对接多种福利商品和服务;

  • 实现数据同步,便于统一管理。


3.高适配定制SaaS化福利商城,特点是功能定制开发、全面的解决方案、高度适配(业务定制交付):

  • 选择交易模式开发,精准适配业务需求;

  • 私有部署,保障数据控制与安全;

  • 轻量级架构,降低初期成本;

  • 支持定制,满足特定需求。


一兆链采作为企业福利商城平台专家,四大核心策略:

  1. 大力倡导并赋能“弹性福利/积分兑换”模式,从根本上解决选择权问题。

  2. 推动传统劳保福利品类的品质升级与概念延伸(如“健康关怀”、“生活品质提升”),使其更符合现代员工需求。

  3. 积极引入多元化、高品质、高感知价值的新品类,打破固有印象。

  4. 利用平台优势,整合优质品牌供应链,提供卓越的用户体验和价值感。


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